SharePoint opruimen & optimaliseren: samenwerken met structuur
Is jouw SharePoint-omgeving onoverzichtelijk geworden, staan er dubbele of verouderde documenten en vind je informatie lastig terug? Met ons project “SharePoint Slimmer” zorgen we voor een opgeruimde, goed ingerichte en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving waar iedereen prettig mee werkt.
We starten met een grondige inventarisatie van de huidige situatie: hoe wordt SharePoint nu gebruikt, waar lopen medewerkers tegenaan en welke informatie is echt belangrijk? Samen brengen we wensen, knelpunten en behoeften in kaart. We analyseren de bestaande mappenstructuren, rechten en documentstromen, zodat we precies weten waar het beter kan.
Op basis van deze inzichten ontwerpen we een nieuwe, logische structuur die past bij jouw organisatie. We richten duidelijke teamsites, documentbibliotheken en metadata in, zodat informatie makkelijk vindbaar en deelbaar wordt. Oude, dubbele of overbodige bestanden worden opgeschoond of gearchiveerd. We zorgen voor heldere afspraken over rechten, versies en samenwerking, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Tijdens de implementatie begeleiden we het hele proces: van het migreren en opschonen van documenten tot het trainen van medewerkers in het gebruik van de nieuwe omgeving. We bieden praktische handleidingen en inspiratiesessies, zodat iedereen snel en enthousiast aan de slag kan.
Begrijpen
We analyseren de huidige SharePoint-omgeving en inventariseren wensen en knelpunten.
Bedenken
We ontwerpen een Teams Telefonie-oplossing die perfect aansluit op jouw organisatie en processen.
Bouwen
We voeren de opschoning en herinrichting uit en zorgen voor training en adoptie.
