Geautomatiseerd beheer van Microsoft 365
We merken dat het voor veel bedrijven lastig is grip te houden op hun Microsoft 365 omgeving. Men weet vaak niet wat gebruikers uitspoken. Bovendien is het om lastig om goede rapportages te genereren en hier inzicht in te krijgen.
Gevolg is dat vaak veel te laat gereageerd wordt op verstoringen. Het is de kunst om juist op een proactieve manier in te kunnen grijpen waar iets mis dreigt te gaan. Maar hoe doe je dat?
GraphAPI
Om dit op te lossen zijn wij gestart met het kijken naar manieren waarop we met een vast interval rapportages kunnen opvragen. Tevens hebben we gekeken naar een manier waarop we afwijkingen kunnen constateren waar we het bekende “daar moeten we wat mee” kunnen beantwoorden. Een oplossing hiervoor is het gebruik maken van GraphAPI. Hiermee kun je informatie ophalen uit de verschillende onderdelen waaruit Microsoft 365 bestaat. Desgewenst kun je binnen het Compliance en Security Portal custom alerts inrichten. Zo word je op tijd gewaarschuwd.
Geautomatiseerd rapport
Met behulp van Azure Runbooks, PowerShell en SharePoint kun je een volledig geautomatiseerd rapportageproces programmeren. Met een vast vooraf ingestelde interval worden op die manier queries uitgevoerd in de Microsoft 365 en Azure omgeving om alle relevante informatie op te vragen. Dat kunnen tal van zaken zijn, zoals mailboxen die bijna vol zijn, password change check, logins voor gebruikers en apparaten ouder dan 90 dagen, forwarding rules op mailboxen, licentieoverviews, SharePoint sites die niet meer in gebruik zijn enzovoort. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Proactief ingrijpen
Al deze informatie wordt netjes via de mail aangeleverd en wordt in Sharepoint of Teams op een vaste locatie opgeslagen. Zo kunnen zelfs vorige rapporten met elkaar worden vergeleken. Dit zorgt ervoor dat je precies weet wat de stand van zaken is en waar je actie op dient te ondernemen. Zo blijf je op relatief eenvoudige manier in control.
