Microsoft Copilot voor € 8,67 per maand? Hoe dan?
Misschien heb je de afgelopen tijd ook naar Microsoft Copilot gekeken. En misschien kwam je daarbij tot dezelfde conclusie als veel andere organisaties: interessant, maar ook behoorlijk prijzig. Dat was eerlijk gezegd niet onterecht. Toen Microsoft Copilot werd geïntroduceerd, moest je hiervoor een aparte licentie aanschaffen bovenop je bestaande Microsoft 365 licentie. In veel gevallen kostte die Copilot licentie meer dan de volledige Microsoft 365 Business Premium licentie waar Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Intune en uitgebreide beveiliging al in zaten.
Dan is het logisch dat je jezelf afvraagt of je dit direct aan iedere medewerker wilt aanbieden. Zeker wanneer je kijkt naar tientallen of misschien zelfs honderden gebruikers binnen je organisatie. Inmiddels is dat beeld veranderd.
Microsoft biedt tegenwoordig een gecombineerde licentie aan waarin Microsoft 365 Business Premium en Copilot samen zijn opgenomen. Daardoor is de financiële drempel om Copilot breder binnen je organisatie in te zetten een stuk lager geworden.
Wat kost het?
Microsoft 365 Business Premium kost momenteel € 19,06 per gebruiker per maand.
Microsoft 365 Business Premium inclusief Copilot kost € 27,73 per gebruiker per maand.
Het verschil bedraagt daarmee ongeveer € 8,67 per gebruiker per maand. Dat is minder dan € 0,40 per werkdag. Voor dat bedrag krijgt iedere medewerker toegang tot Copilot binnen Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
De vraag is niet wat Copilot kost
De interessantste vraag is eigenlijk wat Copilot oplevert. Hoeveel tijd besteed jij of je medewerkers iedere week aan:
- e-mails beantwoorden;
- vergaderingen uitwerken;
- documenten zoeken;
- rapportages maken;
- gegevens analyseren;
- presentaties voorbereiden?
Dat zijn precies de werkzaamheden waarbij Copilot ondersteuning biedt.
Je kunt een lange e-mailconversatie laten samenvatten, een eerste versie van een voorstel laten schrijven, een Excel analyse laten uitvoeren of informatie terugvinden uit documenten, Teams gesprekken en vergaderingen. Wanneer Copilot slechts enkele minuten per dag bespaart, is de investering vaak al terugverdiend. Alles wat daarna wordt bespaard levert direct extra productiviteit op.
Niet alleen goedkoper geworden, maar ook slimmer
Een ander argument dat wij regelmatig hoorden, was dat Copilot soms nog niet hetzelfde niveau leek te halen als de nieuwste versies van ChatGPT. Ook dat is de afgelopen periode veranderd.
Microsoft heeft op 9 juli 2026 aangekondigd dat GPT-5.6 beschikbaar is gekomen binnen Microsoft 365 Copilot en dat dit model inmiddels het voorkeursmodel is geworden voor onder andere Word, Excel, PowerPoint, Copilot Chat en Copilot Cowork. Microsoft heeft GPT-5.6 specifiek geoptimaliseerd voor werkzaamheden binnen Microsoft 365.
Wat betekent dat voor jou?
Simpel gezegd krijg je niet alleen toegang tot Copilot binnen je Microsoft omgeving, maar profiteer je tegelijkertijd van de nieuwste generatie AI-modellen van OpenAI. Microsoft geeft daarbij aan dat GPT-5.6 beter presteert bij het opstellen van documenten, het analyseren van gegevens, het maken van presentaties en het uitvoeren van complexere taken. Daardoor verschuift de discussie langzaam van:
“Waarom zou ik voor Copilot betalen als ik ChatGPT heb?”
naar:
“Waarom zou ik losse AI-tools gebruiken als dezelfde technologie beschikbaar is binnen Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint, met toegang tot onze eigen documenten, e-mails en vergaderingen?”
Meer dan een chatbot
Veel mensen denken bij AI nog steeds aan een chatvenster waarin je een vraag stelt en een antwoord terugkrijgt. De echte kracht van Copilot zit ergens anders.
Copilot werkt direct in de applicaties die je toch al iedere dag gebruikt. Je hoeft geen nieuwe software te leren of documenten handmatig te uploaden. Je werkt gewoon verder in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint terwijl Copilot helpt met schrijven, analyseren, samenvatten, zoeken en structureren.
Daarnaast introduceert Microsoft steeds meer mogelijkheden om terugkerende werkzaamheden te automatiseren met AI agents en slimme workflows.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?
Werk je al met Microsoft 365 Business Premium en wil je weten wat een overstap naar de gecombineerde licentie financieel betekent?
Wij kijken graag met je mee. Vaak blijkt dat de meerprijs per medewerker beperkt is, terwijl de mogelijke tijdswinst aanzienlijk kan zijn. En uiteindelijk is dat waar het om draait: meer gedaan krijgen in dezelfde werkdag, zonder extra personeel aan te nemen en zonder ingrijpende veranderingen in de manier waarop je werkt.
Prijzen zijn gebaseerd op de door Microsoft gepubliceerde prijzen voor Nederland op 30 juli 2026, exclusief btw en bij jaarlijkse betaling. Werkelijke prijzen kunnen afwijken afhankelijk van je CSP-overeenkomst.
Meer over de mogelijkheden van Microsoft Copilot licenties willen weten? Neem contact op met
Rolf Warntjes
partner BCONN
