Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een generatieve AI-tool die medewerkers ondersteunt bij het schrijven, analyseren, samenvatten en zoeken van informatie binnen Microsoft 365-apps. Door de recente gratis activatie krijgen steeds meer medewerkers toegang tot deze slimme AI-functies, vaak zonder dat IT-beheer of security-afdelingen hiervan op de hoogte zijn.

De 5 grootste risico’s van gratis Copilot voor bedrijven

1. Onbedoelde toegang tot gevoelige bedrijfsdata 

Copilot kan alle bedrijfsinformatie benaderen waar medewerkers toegang toe hebben. Zijn toegangsrechten of databeveiliging niet goed ingericht? Dan kunnen vertrouwelijke documenten, klantgegevens of strategische plannen onbedoeld inzichtelijk worden voor onbevoegden.

2. Verhoogd risico op datalekken en oversharing

Met Copilot worden data en documenten sneller en makkelijker vindbaar. Hierdoor neemt het risico op datalekken toe, zeker als medewerkers niet weten welke informatie zij wel of niet mogen delen via AI.

3. Problemen met AVG en privacywetgeving

Het is vaak onduidelijk welke persoonsgegevens Copilot verwerkt en hoe deze data wordt opgeslagen of gebruikt. Dit maakt het lastig om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), vooral voor organisaties in de zorg, overheid of het onderwijs.

4. Gebrek aan AI-governance en bewustwording

Zonder duidelijke beleidsregels en training weten medewerkers vaak niet wat de do’s & don’ts zijn bij het gebruik van Copilot. Dit vergroot het risico op misbruik, fouten en reputatieschade.

Hoe bescherm je jouw organisatie tegen Copilot-risico’s?

Het is essentieel om als organisatie direct werk te maken van:

• Databeveiliging en toegangsbeheer: Controleer wie toegang heeft tot welke data binnen Microsoft 365.

• AI-governance: Stel heldere richtlijnen op voor het gebruik van Copilot en andere AI-tools.

• Privacy en compliance: Zorg dat je voldoet aan de AVG en andere relevante wetgeving.

• Training en bewustwording: Leer medewerkers veilig en verantwoord omgaan met AI-functionaliteiten.

BCONN: jouw partner voor veilig en verantwoord Copilot-gebruik

BCONN is dé expert in het veilig, AVG-proof en efficiënt implementeren van Microsoft Copilot binnen zakelijke omgevingen. Wij ondersteunen organisaties met:

• Grondige analyse van je Microsoft 365-omgeving en datatoegangsrechten
• Inrichten van AI-governance en privacybeleid
• Praktische trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers
• Doorlopende monitoring en optimalisatie van je IT- en securitybeleid