Microsoft 365 & SharePoint in 2025 – Wat Moet het Management Nu Weten?
De digitale werkplek verandert razendsnel. Microsoft 365 en SharePoint staan centraal in deze transformatie en krijgen in 2025 ingrijpende updates en nieuwe functies. Voor managers en directeuren van middelgrote tot grote Nederlandse bedrijven is het essentieel om te weten wat er verandert, waar kansen liggen en welke risico’s er zijn.
Actuele Ontwikkelingen in Microsoft 365 & SharePoint
1. Belangrijke Wijzigingen en Einde van Functionaliteiten
Microsoft voert in 2025 diverse wijzigingen door die direct impact hebben op organisaties:
- Uitfasering van SharePoint-functionaliteiten: sinds april 2025 zijn domain-isolated webparts verdwenen en de SendEmail API in SharePoint stopt eind oktober 2025. Dit raakt automatiseringen en maatwerkoplossingen die veel bedrijven gebruiken.
- SharePoint Spaces wordt uitgefaseerd: De 3D/VR-ervaring in SharePoint is sinds maart 2025 standaard uitgeschakeld en verdwijnt definitief in augustus 2025.
- Einde ondersteuning voor oude tools: Azure AD en MSOnline PowerShell-modules zijn sinds maart 2025 verdwenen, net als Viva Goals en Office 365 Connectors later in het jaar.
2. Nieuwe Features en Innovaties
- AI en Copilot-integratie: SharePoint en Microsoft 365 krijgen diepere AI-integratie. Denk aan Copilot Actions voor het automatiseren van terugkerende taken, AI-gestuurde zoekfuncties en intelligente workflow-aanbevelingen. Dit versnelt informatieverwerking en verhoogt de productiviteit.
- Flexible Sections in SharePoint: Nieuwe mogelijkheden om pagina’s visueel aantrekkelijker en flexibeler in te delen zonder strikte kolomstructuren.
- Verbeterde security en compliance: SharePoint en Microsoft 365 versterken hun beveiliging met onder meer Microsoft Purview, AI-anomaliedetectie en geavanceerde compliance-automatisering. Zero Trust wordt de standaard.
3. Veranderingen in Licenties en Kosten
Sinds april 2025 zijn de prijzen van Microsoft 365-abonnementen gestegen, vooral voor bedrijven die maandelijks betalen. Jaarcontracten met vooruitbetaling blijven het voordeligst.
Concrete kansen voor het management
1. Automatiseer processen met AI en Power Platform
Door de integratie van AI en low-code tools kunnen bedrijven sneller processen digitaliseren zonder complexe IT-projecten.
2. Moderniseer de digitale werkplek
Door nieuwe SharePoint-intranetmogelijkheden en integratie met Teams en Viva kunnen organisaties de betrokkenheid en samenwerking van medewerkers vergroten.
3.Versterk security en compliance
Valkuilen en Aandachtspunten
1. Verouderde maatwerkoplossingen
Controleer welke automatiseringen of webparts geraakt worden door de uitfaseringen en plan tijdig een migratie naar ondersteunde alternatieven.
2. Licentiebeheer
Houd rekening met prijswijzigingen en kies het juiste abonnement voor maximale kostenbeheersing.
3. Gebruikerstraining
Nieuwe AI-functies en interface-aanpassingen vragen om extra aandacht voor adoptie en training van medewerkers.
Praktische aanbevelingen
1. Voer een impactanalyse uit
Breng in kaart welke wijzigingen effect hebben op jouw organisatie.
2. Maak een migratieplan
Stap tijdig over op ondersteunde tools en alternatieven.
3. Investeer in adoptie en training
Zorg dat medewerkers optimaal gebruikmaken van nieuwe mogelijkheden.
4. Werk samen met een ervaren IT-partner
Zo blijf je compliant, veilig en klaar voor de toekomst.
Conclusie
Microsoft 365 en SharePoint zijn in 2025 krachtiger én complexer dan ooit. Door nu te anticiperen op veranderingen en te investeren in innovatie, security en adoptie, creëer je als manager of directeur een toekomstbestendige digitale werkplek die klaar is voor groei en efficiëntie.
Wil je meer weten over dit onderwerp? Aarzel niet om contact op te nemen met Rolf Warntjes.
Rolf Warntjes
partner BCONN
