Bij BCONN helpen we momenteel meerdere organisaties bij deze overstap. En hoe verder we in deze trajecten duiken, hoe duidelijker het wordt dat een migratie niet alleen noodzakelijk is, maar vooral een kans om je financiële systeem toekomstbestendig te maken.
In dit blog delen we onze ervaringen uit recente projecten, waaronder het werk van onze collega Denny Holt, die dagelijks ziet wat er wél en juist niét werkt in de praktijk.

Waarom migreren? Het einde van Globe Next is slechts één reden

Dat Exact stopt met het door ontwikkelen van Globe Next is een belangrijk signaal. Zonder nieuwe security‑patches blijft software kwetsbaar: financiële data, persoonsgegevens en factuurstromen wil je niet op straat hebben. Maar dat is niet de enige reden dat organisaties migreren.

Bij veel klanten zien we dat hun omgeving in de loop der jaren is uitgegroeid tot een complex landschap met:

• meerdere datastromen richting andere systemen,
• koppelingen met applicaties zoals Elvy, Speedbooks of eigen ERP‑maatwerk,
• rapportages die via Power BI op databases draaien,
• Linux‑gebaseerde middleware die data uitwisselt met Exact.

Zodra je deze complexiteit combineert met een verouderende on‑premises installatie, loopt het risico alleen maar verder op. Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om Exact naar de cloud te brengen. Maar dan komt de echte vraag: breng je het onder bij Exact, of host je Globe Plus zelf in Azure?

Azure of hosting bij Exact: wanneer kies je wat?

Bij een migratie naar Globe Plus komt al snel de vraag op: breng je de omgeving onder bij Exact, of host je deze zelf in Azure?

Beide opties zijn mogelijk, maar we merken dat de keuze sterk afhankelijk is van de complexiteit van de omgeving en de behoefte aan flexibiliteit. Voor organisaties met veel maatwerk, meerdere koppelingen, externe datastromen of aanvullende ERP‑toepassingen kan Azure‑hosting in eigen beheer een belangrijke overweging zijn. Niet omdat de oplossing van Exact niet voldoet, maar omdat je in dit soort situaties vaak behoefte hebt aan:

• volledige controle over eigen data en configuratie,
• sneller kunnen handelen wanneer datastromen veranderen,
• flexibel kunnen uitbreiden met nieuwe bronnen of applicaties,
• de mogelijkheid om beveiliging precies af te stemmen op de interne IT‑strategie.

Bij minder complexe omgevingen of wanneer organisaties liever zo veel mogelijk uitbesteden, kan hosting bij Exact juist weer goed aansluiten. Het is dus geen kwestie van ‘goed’ of ‘minder goed’, maar van welke keuze past bij de functionele en technische inrichting van jouw organisatie.

In onze projecten zien we dat vooral organisaties met een uitgebreid of groeiend landschap baat hebben bij Azure‑hosting in eigen beheer. Daar is de regie op data en koppelingen cruciaal, en helpt het dat je wijzigingen direct kunt doorvoeren wanneer de bedrijfsvoering daarom vraagt.

Hoe wij migreren: van inventariseren tot opzetten van een volledig gesegmenteerde cloudomgeving

Bij de start van elk project brengen we eerst de volledige omgeving in kaart:

• Hoe ziet de huidige Exact‑installatie eruit?
• Welke applicaties praten ermee?
• Waar komen de datastromen vandaan?
• Hoe zwaar is de belasting?
• Welke rapportages of integraties moeten meeverhuizen?

Bij klanten met een uitgebreid landschap blijkt dit vaak verrassend complex. Daarom bouwen we in Azure een zorgvuldig gesegmenteerde oplossing:

• AVD (Azure Virtual Desktop) voor veilig en uniform inloggen.
• Entra ID‑authenticatie met MFA, afgestemd op locatie of device.
• Strikte scheiding van identity, database‑laag en applicatie‑laag in aparte subscriptions.
• Bastion‑toegang voor beheerders, waardoor een veilige en naadloze toegang tot virtuele machines wordt geboden via RDP (Remote Desktop Protocol) en SSH (Secure Shell Protocol) zonder blootstelling via openbare IP-adressen.
• Beveiliging op alle niveaus, van conditional access tot netwerksegmentatie.

De overstap van lokaal inloggen naar AVD kan voor medewerkers even wennen zijn, vooral als methoden jarenlang hetzelfde zijn geweest. Maar met goede begeleiding – en vooral duidelijke communicatie – went dit snel. Denny merkt telkens hoe belangrijk dit is: “Overcommuniceren is beter dan ondercommuniceren. Zeker bij teams waar digitaal minder vaardige medewerkers werken, helpt het enorm om alles rustig uit te leggen.”

Waar loop je tegenaan tijdens zo’n migratie?

Hoewel Exact zegt dat Globe Plus in Azure zonder problemen kan draaien, blijkt de praktijk weerbarstiger. Denk aan:

• beperkingen bij het aanmaken van nieuwe administraties,
• onduidelijkheid bij leveranciers zoals Speedbooks of Elvy,
• onduidelijke documentatie rondom bepaalde configuraties,
• afhankelijkheden Azure en SQL‑configuratie die verfijning vergen.

Juist in deze fase komt expertise om de hoek kijken. Problemen moeten snel worden gevonden, geanalyseerd en opgelost. In onze projecten zien we dat die combinatie van Exact‑domeinkennis en Azure‑expertise doorslaggevend is voor succes.

De voordelen zodra je live bent

Organisaties die overstappen ervaren de voordelen vrijwel meteen:

• Sterk verbeterde beveiliging: MFA, segmentatie, zero‑trust‑principes.
• Volledige controle over data – geen ‘black box’ bij een leverancier.
• Sneller nieuwe datastromen of koppelingen toevoegen.
• Betere performance en stabiliteit, vooral met AVD‑toegang voor financiële teams.
• Klaar voor groei, nieuwe administraties, externe bedrijven of datastromen.

Conclusie: nu handelen is verstandig en voorkomt risico’s

Met de end‑of‑life datum van Globe Next in zicht is het cruciaal om nu in actie te komen. Het is niet alleen een verplichting vanuit Exact, maar vooral een kans om je financiële hart beter te beveiligen, toekomstbestendig te maken en te moderniseren.

Bij BCONN helpen we organisaties stap voor stap van strategie tot realisatie. En dankzij collega’s zoals Denny Holt, die inmiddels precies weet hoe Globe Plus goed draait in Azure, zorgen we ervoor dat klanten niet alleen migreren, maar er daadwerkelijk op vooruitgaan.