Copilot gebruiken begint met inzicht
Microsoft Copilot wordt in hoog tempo omarmd door organisaties. Logisch ook, want Copilot kan medewerkers helpen sneller te werken, informatie beter te benutten en slimmer samen te werken binnen Microsoft 365. Tegelijkertijd zien wij in de praktijk dat Copilot vaak sneller wordt aangezet dan goed is voor de onderliggende inrichting. En juist daar zit het risico.
Copilot werkt op basis van de data en rechten die al in je Microsoft 365 omgeving aanwezig zijn. Wat iemand mag zien, kan Copilot ook gebruiken. Dat is krachtig, maar het betekent ook dat eventuele fouten in rechtenstructuren en governance direct zichtbaar worden. Precies daarom is een Copilot Readiness Assessment geen overbodige luxe, maar een verstandige en veilige eerste stap.
Wat is een Copilot Readiness Assessment
Een Copilot Readiness Assessment geeft inzicht in hoe jouw Microsoft 365 omgeving er echt voor staat. Niet alleen technisch, maar ook organisatorisch. Het assessment kijkt onder andere naar de inrichting van Teams, SharePoint en groepen, de rechtenstructuur, toegang tot gevoelige informatie en de aanwezige governance.
In veel organisaties blijken medewerkers toegang te hebben tot documenten, teams of mappen waar zij formeel geen rol in hebben. Vaak zonder dat zij zich daar zelf van bewust zijn. Zolang Copilot niet wordt gebruikt, blijft dit meestal onder de radar. Zodra Copilot vragen gaat beantwoorden of informatie samenvat, kan gevoelige data ineens zichtbaar worden voor de verkeerde mensen.
Het assessment maakt deze risico’s inzichtelijk en laat zien waar de grootste aandachtspunten zitten.
Interessant voor starters en gevorderden
Het Copilot Readiness Assessment is geschikt voor twee typen organisaties.
Allereerst voor bedrijven die overwegen Copilot te gaan gebruiken, of net gestart zijn. In dat geval helpt het assessment om vooraf de juiste randvoorwaarden op orde te brengen. Je weet waar de risico’s zitten, welke onderdelen aandacht nodig hebben en wat je eerst moet oplossen voordat Copilot echt veilig en effectief gebruikt kan worden.
Daarnaast is het assessment zeer waardevol voor organisaties die Copilot al gebruiken. In de praktijk zien wij vaak dat Copilot wordt aangeschaft, maar dat de inrichting achteraf gezien niet optimaal blijkt. Denk aan onduidelijke rechten, ontbrekende gouvernance of een versnipperde Teams en SharePoint structuur. Het assessment geeft dan een objectief beeld van hoe Copilot daadwerkelijk wordt gebruikt en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Inzicht in gebruik en adoptie
Een belangrijk onderdeel van het Copilot Readiness Assessment is het inzicht in gebruik. Je ziet welke afdelingen Copilot het meest gebruiken, welke vragen er gesteld worden en waar de meeste behoefte zit. Dit gaat zelfs tot op individueel niveau.
Dat inzicht helpt enorm bij adoptie. Je ziet niet alleen waar Copilot waarde toevoegt, maar ook waar medewerkers misschien achterblijven of extra ondersteuning nodig hebben. Steeds meer organisaties willen het gebruik van Copilot actief stimuleren. Met deze inzichten kun je dat gericht doen, in plaats van op gevoel.
Van risico naar prioriteit
Het assessment levert een heldere rapportage op waarin risico’s, aandachtspunten en kansen overzichtelijk worden gepresenteerd. Niet alles is even urgent. Daarom bevat het rapport ook een duidelijke prioritering. Zo zie je snel welke zaken direct opgepakt moeten worden en welke minder kritisch zijn.
Dit maakt het assessment heel praktisch en hands on. Het kost weinig tijd, maar levert direct waardevolle stuurinformatie op. Zowel vanuit security en compliance als vanuit gebruik en businesswaarde.
Tijdelijk gratis beschikbaar
Op dit moment biedt BCONN het Copilot Readiness Assessment tijdelijk gratis aan voor klanten. Een laagdrempelige manier om inzicht te krijgen in je omgeving, zonder investering vooraf. Of je nu aan het begin staat van Copilot of het al ingezet hebt binnen de organisatie.
Meer informatie over het assessment is te vinden op
https://bconn.nl/copilot-readiness-assessment
Copilot inzetten begint niet met technologie, maar met inzicht. En dat inzicht regelen we graag samen.
Heb je vragen of wil je direct bekijken wat dit assessment voor jouw organisatie kan betekenen, neem dan gerust contact met mij op. Ik vertel je er graag meer over en bespreek samen welke stappen voor jullie het meest logisch zijn.
Rolf Warntjes
partner BCONN
